Impostare limiti di stampa a colori
Definisci regole per limitare o bloccare la stampa a colori, riducendo costi superflui e incentivando un utilizzo responsabile delle risorse.
Epson Print Admin è il software di gestione stampa sviluppato da Epson per creare ambienti di stampa sicuri, controllati e tracciabili.
Integrato con badge NFC aziendali, consente l’autenticazione degli utenti direttamente sulla stampante multifunzione e il rilascio sicuro dei documenti solo dopo identificazione.
In contesti aziendali dove sicurezza dei dati, controllo dei costi e conformità normativa sono prioritari, Epson Print Admin rappresenta una soluzione completa per la gestione centralizzata della stampa.
L’integrazione con UniKard la card NFC permette di trasformare ogni dispositivo Epson compatibile in un punto di accesso sicuro e monitorato.
Epson Print Admin è una soluzione server-based progettata per controllare, proteggere e monitorare le attività di stampa, copia e scansione all’interno dell’infrastruttura aziendale.
Il sistema consente di:
Epson Print Admin consente l’accesso sicuro ai dispositivi tramite ID card, badge NFC, login/password o codice PIN, garantendo controllo degli accessi e tracciabilità delle operazioni.
I documenti restano in coda protetta sul server e vengono rilasciati solo dopo autenticazione sulla stampante, eliminando stampe non ritirate e accessi non autorizzati.
È possibile applicare policy per utente o reparto, limitare la stampa a colori, definire quote e impostare criteri automatici per ottimizzare consumi e costi aziendali.
Il sistema traccia pagine stampate, costi per centro di costo e utilizzo per reparto, offrendo piena visibilità sui consumi e supportando il controllo del budget.
Generazione automatica di report in formato HTML o CSV con invio programmato via e-mail o archiviazione su server, per analisi periodiche e audit interni.
Grazie alla gestione centralizzata, Epson Print Admin riduce il rischio di accessi non autorizzati e garantisce che i documenti vengano stampati solo dopo autenticazione dell’utente.
L’integrazione tra Epson Print Admin e badge NFC UniKard introduce un modello di stampa sicura basato su autenticazione fisica.
Il flusso operativo è il seguente:
L’utente invia il documento in stampa dal proprio PC come di consueto, senza modificare le abitudini operative.
Il lavoro rimane in coda sicura sul server Epson Print Admin e non viene immediatamente stampato sul dispositivo.
L’utente si autentica sulla stampante multifunzione avvicinando il badge NFC al lettore integrato.
Il sistema riconosce il badge e lo associa all’account aziendale sincronizzato con Active Directory o Microsoft Entra ID.
I documenti vengono rilasciati e stampati solo dopo autenticazione avvenuta, garantendo sicurezza e controllo completo.
Questo meccanismo di pull printing elimina la stampa accidentale, impedisce l’abbandono di documenti sensibili nei vassoi e migliora il controllo sugli accessi.
L’utilizzo di card NFC UniKard consente inoltre di unificare autenticazione stampa, login workstation e controllo accessi in un unico badge aziendale.
Epson Print Admin contribuisce alla protezione dei dati aziendali attraverso:
I documenti vengono stampati esclusivamente dopo l’identificazione dell’utente tramite badge NFC o credenziali, evitando accessi non autorizzati.
I lavori rimasti in coda vengono rimossi automaticamente dopo un intervallo configurabile, riducendo il rischio di esposizione di dati sensibili.
Ogni operazione di stampa, copia o scansione viene registrata, consentendo monitoraggio puntuale per utente, reparto o centro di costo.
I registri di sistema permettono analisi approfondite e verifiche interne, supportando audit di sicurezza e conformità normativa.
In contesti soggetti a GDPR o policy di sicurezza interne, la gestione sicura della stampa rappresenta un elemento spesso sottovalutato ma critico.
La modalità pull printing riduce drasticamente il rischio di esposizione involontaria di documenti riservati.
Epson Print Admin si integra con:
Sincronizza utenti e gruppi da Active Directory per applicare policy di stampa per reparto, ruolo e centro di costo, senza duplicare le anagrafiche.
Integra l’identità cloud per una gestione coerente delle credenziali aziendali e un controllo centralizzato dell’accesso ai dispositivi di stampa.
Supporta directory LDAP on-premise per ambienti ibridi o infrastrutture legacy, con sincronizzazione di utenti e gruppi per policy mirate.
Collega l’identità Google Workspace tramite Secure LDAP per uniformare autenticazione e policy in ambienti cloud-first o multi-sede.
La sincronizzazione utenti e gruppi consente di applicare policy di stampa per reparto, ruolo o centro di costo.
L’implementazione in ambienti Windows Server con database SQL permette una gestione scalabile anche in infrastrutture multi-sede.
Questa integrazione garantisce coerenza tra credenziali aziendali e autorizzazioni di stampa.
Uno dei vantaggi principali di Epson Print Admin è la gestione dei costi di stampa.
Il sistema consente di:
Definisci regole per limitare o bloccare la stampa a colori, riducendo costi superflui e incentivando un utilizzo responsabile delle risorse.
Assegna limiti di stampa per reparto, progetto o singolo utente, mantenendo pieno controllo sui volumi e prevenendo abusi.
Attribuisci i costi di stampa a centri di costo o clienti specifici per una gestione finanziaria più precisa e trasparente.
Crea report automatici e programmati per analizzare volumi, costi e utilizzo delle stampanti, con esportazione in HTML o CSV.
Analizza i consumi di carta e stampa per ridurre sprechi, migliorare la sostenibilità e raggiungere obiettivi ambientali aziendali.
La visibilità completa sui volumi di stampa permette di ridurre sprechi e ottimizzare le risorse aziendali.
L’installazione di Epson Print Admin richiede:
Ambiente Windows Server per installazione e gestione centralizzata del sistema.
Database Microsoft SQL Server per gestione utenti, log e configurazioni.
Servizio IIS (Internet Information Services) per l’interfaccia web amministrativa.
Integrazione con directory aziendale (Active Directory, Entra ID, LDAP).
Dispositivi Epson compatibili con Epson Open Platform per abilitare autenticazione e policy di stampa.
Una corretta configurazione dell’infrastruttura garantisce stabilità, performance e sicurezza.
L’implementazione professionale include:
Analisi infrastruttura IT per valutare server, dominio, dispositivi e requisiti di rete.
Installazione e configurazione server EPA con database e interfaccia web amministrativa.
Integrazione con Active Directory o Entra ID per sincronizzazione utenti e gruppi.
Configurazione lettori di schede sulle stampanti Epson compatibili.
Fornitura badge NFC UniKard compatibili con tecnologia sicura per autenticazione aziendale.
Associazione badge-utente e verifica autenticazione su dispositivi.
Definizione policy di sicurezza e costi (quote, limiti colore, centri di costo).
Test operativi e formazione per garantire piena operatività del personale.
L’obiettivo non è solo attivare il software, ma integrare un sistema completo di autenticazione e controllo accessi alla stampa.
Le card NFC possono essere personalizzate, cifrate e integrate con altri sistemi aziendali.
Un badge NFC aziendale UniKard può essere utilizzato per:
L’utente si autentica con badge NFC e rilascia i documenti in coda solo quando è davanti al dispositivo. Meno sprechi, più riservatezza.
Accesso rapido alle postazioni condivise: l’operatore usa la card per identificarsi e lavorare sul proprio profilo, riducendo errori e tempi morti.
Il badge NFC abilita controlli di accesso per sale stampa, archivi o uffici sensibili, con tracciamento e regole per utenti e gruppi.
Identificazione immediata per timbrature e controllo accessi: utile in ambienti con turni, reception e reparti operativi.
Centralizzare autenticazione e identità digitale aumenta il livello di sicurezza e semplifica la gestione IT.
Se vuoi semplificare l’accesso ai PC condivisi, ridurre la gestione manuale delle password e introdurre badge NFC crittografati nella tua azienda, UniKard è una soluzione operativa e concreta.
Contattaci per valutare:
È disponibile gratuitamente per un numero limitato di dispositivi. Per ambienti aziendali più ampi sono previste licenze definitive per dispositivo.
Sì. Epson Print Admin supporta autenticazione tramite ID card UniKard compatibili con i lettori installati sui dispositivi Epson.
È consigliato un ambiente server dedicato o virtualizzato conforme ai requisiti tecnici per garantire stabilità e sicurezza.
Sì. Supporta integrazione con Microsoft Entra ID e servizi cloud come OneDrive e SharePoint.
Sì. La gestione centralizzata consente controllo utenti e dispositivi anche in infrastrutture distribuite.